V Pezinku, dňa 25.05.2018
INFORMÁCIE DOTKNUTÝM OSOBÁM
podľa čl. 13 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica č. 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)
Ochrana osobných údajov našich klientov a iných fyzických osôb je pre nás dôležitá. Tieto podmienky vysvetľujú, akým spôsobom spracúvame pri výkone našej činnosti a pri poskytovaní našich služieb osobné údaje v rámci vedenia vlastného účtovníctva a výkonu podnikateľskej činnosti.
Prevádzkovateľom je:
Marcel Gažo
s miestom podnikania 902 01 Pezinok, L. Novomeského 2716/28
IČO: 44 825 951
(ďalej len „My“).
Ak máte akékoľvek otázky, môžete nás kontaktovať
kontaktné údaje:
email: [email protected]
telefón: 0904/ 312 023
alebo poštou na adresu nášho miesta podnikania.
Pri spracúvaní osobných údajov sa riadime primárne všeobecným nariadením EÚ o ochrane osobných údajov (“GDPR”), ktoré upravuje aj Vaše práva ako dotknutej osoby,tými ustanoveniami Zákona o ochrane osobných údajov, ktoré sa na nás vzťahujú (najmä § 78), Zákonom o účtovníctve, Zákonom o dani z príjmov, Zákonom o dani z pridanej hodnoty, Zákonníkom práce, Zákonom o sociálnom poistení, Zákonom o zdravotnom poistení, Občianskym zákonníkom ako aj ďalšími predpismi.
Prečo spracúvame osobné údaje?
Spracúvanie osobných údajov je z našej strany nevyhnutné najmä preto, aby sme mohli:
- poskytovať naše služby našim klientom, resp. vykonávať svoju obchodnú činnosť;
- plniť rôzne zákonné a zmluvné povinnosti; a
- chrániť oprávnené záujmy nás, našich klientov a iných osôb.
Na aké účely a na základe akých právnych základov spracúvame osobné údaje?
| Účel | Právny základ podľa GDPR | Súvisiace predpisy |
| splnenie záväzkových povinností voči klientom | plnenie zmluvy
preukazovanie, uplatňovanie a obhajovanie právnych nárokov |
Zákon o účtovníctve
Zákon o dani z príjmov Občiansky zákonník Obchodný zákonník Zákon o dani z pridanej hodnoty |
| splnenie ostatných zmluvných povinností | plnenie zmluvy
plnenie povinností a výkon osobitných práv dotknutej osoby v oblasti pracovného práva a práva sociálneho zabezpečenia a sociálnej ochrany |
Obchodný zákonník, Občiansky zákonník, Autorský zákon
Zákonník práce Zákon o sociálnom poistení Zákon o zdravotnom poistení |
| splnenie zákonných povinností | plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa | Občiansky zákonník, zákon o ochrane spotrebiteľov |
| uplatňovanie svojich zákonných práv, bránenie oprávnených záujmov | oprávnený záujem prevádzkovateľa | Občiansky zákonník |
| zabezpečenie súladu s právnymi predpismi | splnenie zákonnej povinnosti
oprávnený záujem verejný záujem preukazovanie, uplatňovanie a obhajovanie právnych nárokov |
Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti |
| štatistické účely, archívne účely vo verejnom záujme a účely historického a vedeckého výskumu | verejný záujem
splnenie zákonnej povinnosti |
zákon o archívoch a registratúrach, zákon o štátnej štatistike, |
| vedenie predpísaného účtovníctva | splnenie zákonnej povinnosti | zákon o dani z príjmov, zákon o účtovníctve |
| splnenie odvodovej povinnosti do zdravotnej poisťovne a do Sociálnej poisťovne | splnenie zákonnej povinnosti | zákon o zdravotnom poistení, zákon o sociálnom poistení |
Aké oprávnené záujmy sledujeme pri spracúvaní osobných údajov?
- eliminácia zneužitia našej činnosti a našich služieb na pranie špinavých peňazí
- eliminácia zneužitia našej činnosti a našich služieb na podporu financovania terorizmu
- uplatňovanie svojich zákonných práv, bránenie oprávnených záujmov
Komu sprístupňujeme Vaše osobné údaje?
Osobné údaje našich klientov a iných fyzických osôb sprístupňujeme len v nevyhnutnej miere a vždy pri zachovaní mlčanlivosti príjemcu údajovnapr. daňovému úradu, zdravotnej poisťovni, Sociálnej poisťovni, inšpektorátu práce, úradu práce alebo poskytovateľom softvérového vybavenia alebo podpory našej činnosti, vrátane zamestnancov týchto osôb, notárom, exekútorom.
Sme povinní prekaziť spáchanie trestného činua takisto máme povinnosť oznamovať informácie na úseku predchádzania priania špinavých peňazí a financovania terorizmu.
Do ktorých krajín prenášame Vaše osobné údaje?
Cezhraničný prenos Vašich osobných údajov to tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ, Island, Nórsko a Lichtenštajnsko) nezamýšľame. Cloudové služby nevyužívame.
Aké automatizované individuálne rozhodovania vykonávame?
Automatizované individuálne rozhodovanie s vylúčením ľudského zásahu vrát. profilovania nevykonávame.
Ako dlho uchovávame Vaše osobné údaje?
Osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú. Pri uchovávaní osobných údajov sa riadimeRegistratúrnym poriadkom a Registratúrnym plánom, napr.:
- listiny týkajúce sa účtovníctva uchovávame v zásade po dobu 10 rokov
- listiny týkajúce sa poistných odvodov uchovávame po dobu 10 rokov
- listiny týkajúce sa prihlášky, odhlášky a dávok uchovávame po dobu 10 rokov.
Likvidácii osobných údajov bránia napr.:
- nie je možné likvidovať originály listín
- nie je možné likvidovať listiny, ktoré musia byť odovzdané štátnemu archívu
- pokiaľ je vedené akékoľvekkonanie pred súdom, orgánom štátnej správy, orgánmi činnými v trestnomkonaní, ktoré obsahovo súvisí s obsahomlistín, inak určených na likvidáciu.
Ako o Vás získavame osobné údaje?
Ak ste náš klient, Vaše osobné údaje najčastejšie získavame priamo od Vás. V takom prípade je získanie Vašich osobných údajov dobrovoľné.V závislosti od konkrétneho prípadu neposkytnutie osobných údajov klientom môže mať dopad na našu schopnosť poskytnúť kvalitné a včasné služby alebo vo výnimočných prípadoch aj našu povinnosť odmietnuť poskytnúť naše služby. Osobné údaje o našich klientoch môžeme získavať aj z verejne dostupných zdrojov, od orgánov verejnej moci alebo od iných osôb.
Aké práva máte ako dotknutá osoba?
Ak o Vás spracúvame osobné údaje na základe Vášho súhlasu so spracúvaním osobných údajov, máte právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať.
Bez ohľadu na to máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu osobných údajov na základe oprávneného alebo verejného záujmu ako aj na účely priameho marketingu vrátane profilovania.
Ako klient máte právo považovať prístup k Vašim osobným údajom ako aj ich opravu, vymazanie a obmedzenie spracúvania. Máte právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov (iba ak je právnym základom spracúvania osobných údajov verejný záujem alebo oprávnený záujem) a na prenosnosť osobných údajov (iba ak právnym základom spracúvania Vašich osobných údajov je súhlas alebo zmluva a spracúvanie sa vykonáva automatizovanými prostriedkami). Takisto máte právo kedykoľvek podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov.
To všetko v intenciách čl. 15 až 22 nariadenia GDPR.
Zmeny podmienok ochrany súkromia
Ochrana osobných údajov pre nás nie je jednorazovou záležitosťou. Informácie, ktoré sme Vám povinní vzhľadom na naše spracúvanie osobných údajov poskytnúť sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Z tohto dôvodu si vyhradzujeme možnosť kedykoľvek tieto podmienky upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu. V prípade, že sa zmenia tieto podmienky podstatným spôsobom,túto zmenu Vám dáme do pozornosti napr. všeobecným oznámením na webstránke alebo osobitným oznámením prostredníctvom emailu.